La novità nella gestione della qualità nei servizi di revisione e Assurance: un approfondimento sull'ISQM Italia 1

Il presente articolo esamina il principio sulla gestione della qualità (ISQM Italia) e le responsabilità dei soggetti abilitati nel configurare, implementare e gestire un sistema di gestione della qualità per gli incarichi di revisione contabile completa o limitata del bilancio, nonché per altri incarichi di Assurance o servizi connessi. L'ISQM Italia 1 mira a garantire che tali incarichi siano condotti in modo professionale e in conformità con le disposizioni di legge e regolamentari applicabili.

Il Sistema di Gestione della Qualità del Soggetto Abilitato - Un sistema di gestione della qualità è un componente fondamentale per garantire la qualità degli incarichi svolti da un soggetto abilitato. Esso comprende otto componenti:

• 1. Il Processo di Valutazione del Rischio: Il soggetto abilitato deve valutare i rischi associati agli incarichi per configurare adeguate risposte.
• 2. Governance e Leadership: Questo elemento riguarda la struttura decisionale e la leadership all'interno del soggetto abilitato.
• 3. Principi Etici Applicabili: Gli incarichi devono essere condotti in conformità con i principi etici pertinenti.
• 4. Accettazione e Manutenzione dei Rapporti con il Cliente e degli Incarichi: Questo componente riguarda la fase di accettazione degli incarichi e la gestione dei rapporti con i clienti.
• 5. Svolgimento dell'Incarico: Indica come gli incarichi sono condotti e gestiti dal soggetto abilitato.
• 6. Risorse: Questo elemento riguarda la disponibilità di risorse adeguate all’esecuzione degli incarichi.
• 7. Informazione e Comunicazione: La comunicazione interna ed esterna è fondamentale per garantire la qualità.
• 8. Processo di Monitoraggio e Implementazione delle Azioni Correttive: La valutazione continua e la correzione di eventuali anomalie sono essenziali per il miglioramento della qualità degli incarichi.

Approccio Basato sul Rischio - L'ISQM Italia 1 richiede l'applicazione di un approccio basato sul rischio nell'implementazione delle componenti del sistema di gestione della qualità. Questo significa che il soggetto abilitato deve valutare e affrontare i rischi per la qualità in modo proattivo. L'approccio basato sul rischio comprende la definizione di obiettivi di qualità, l'identificazione e la valutazione dei rischi, nonché la messa in atto di risposte adeguate a mitigare i rischi individuati.

La configurazione del sistema di gestione della qualità può variare in base alla natura e alle circostanze specifiche del soggetto abilitato e degli incarichi che svolge. Ad esempio, soggetti abilitati che affrontano incarichi complessi e diversificati possono richiedere sistemi di gestione della qualità più complessi e formalizzati rispetto a quelli che gestiscono incarichi più semplici.

Reti e Fornitori di Servizi - Il principio ISQM Italia 1 affronta anche le responsabilità dei soggetti abilitati in relazione alle reti e ai fornitori di servizi. Anche se il soggetto abilitato fa parte di una rete o utilizza servizi esterni, rimane comunque responsabile della gestione della qualità degli incarichi.

Obiettivo - L'obiettivo principale del soggetto abilitato è configurare un sistema di gestione della qualità che fornisca una ragionevole sicurezza che:

• il soggetto abilitato e il suo personale adempiano alle proprie responsabilità e svolgano gli incarichi in conformità con i principi professionali e le disposizioni di legge e regolamentari applicabili.
• le relazioni relative agli incarichi emesse dal soggetto abilitato o dai responsabili dell'incarico siano adeguate alle circostanze.

Data di Entrata in Vigore - I sistemi di gestione della qualità conformi all'ISQM Italia devono essere configurati e messi in atto entro il 1° gennaio 2025, con una valutazione del sistema entro un anno dalla stessa data. Tuttavia, è possibile l'applicazione anticipata al 1° gennaio 2024.

Conclusioni - L'ISQM Italia rappresenta un importante strumento per garantire la qualità degli incarichi svolti dai soggetti abilitati nel campo delle revisioni contabili e dei servizi di Assurance. La sua applicazione richiede un approccio basato sul rischio, una valutazione continua e un impegno costante per migliorare la qualità dei servizi erogati, garantendo così la fiducia dei clienti e del pubblico.