L'Intreccio dei ruoli: approfondimento sulle funzioni dell'Organismo di Vigilanza e del Collegio Sindacale nell'ambito aziendale

Nell'attuale panorama normativo e aziendale, l'interazione tra l'Organismo di Vigilanza e il Collegio Sindacale riveste un ruolo cruciale nell'assicurare la conformità delle attività aziendali alle normative vigenti e ai principi etici. Esaminiamo più approfonditamente le funzioni di entrambi gli organi e la natura della loro collaborazione.

L'Organismo di Vigilanza, istituito dal Decreto Legislativo 231/2001, rappresenta il fulcro della prevenzione dei reati aziendali. La sua responsabilità primaria è quella di sorvegliare sull'efficacia del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dall'azienda. Tuttavia, va notato che le disposizioni legislative in merito all'Organismo di Vigilanza sono piuttosto generiche, lasciando ampio margine di interpretazione e applicazione pratica. Questo ha spesso portato a una certa ambiguità riguardo alla sua nomina, composizione e ruolo all'interno dell'azienda.

D'altro canto, il Collegio Sindacale è una figura consolidata nel panorama aziendale, con compiti e responsabilità ben delineati. Questo organo esercita un ruolo di controllo endo-societario, vigilando sull'osservanza della legge, dello statuto e dei principi di corretta amministrazione. A differenza dell'Organismo di Vigilanza, il Collegio Sindacale agisce in modo autonomo rispetto all'organo amministrativo, esercitando poteri specifici quali l'impugnazione di deliberazioni, la convocazione dell'assemblea e la richiesta di denunce al tribunale in caso di irregolarità sospette.

La distinzione chiave tra le due figure risiede nella natura dei loro poteri e nel loro rapporto con l'organo gestorio dell'azienda. Mentre l'Organismo di Vigilanza svolge principalmente un ruolo consultivo e di supporto al Consiglio di Amministrazione, il Collegio Sindacale ha un ruolo di controllo attivo e può intervenire direttamente nelle decisioni aziendali.

Quanto alle responsabilità, l'Organismo di Vigilanza è soggetto principalmente a responsabilità civile, derivante dalla sua obbligazione di mezzi nel sorvegliare l'applicazione del Modello. Tuttavia, è generalmente escluso dalla responsabilità penale, in quanto la sua posizione non è funzionale alla gestione aziendale. Al contrario, il Collegio Sindacale può essere chiamato a rispondere penalmente in caso di omissione o contributo causale a un reato, data la sua natura attiva nel controllo delle attività aziendali.

L'equilibrio tra l'Organismo di Vigilanza e il Collegio Sindacale è essenziale per garantire il corretto funzionamento del sistema di governance aziendale e per la prevenzione di comportamenti illeciti. Mentre entrambi gli organi condividono l'obiettivo comune di assicurare la legalità e la correttezza delle attività aziendali, è importante riconoscere le loro differenze nei ruoli, nelle responsabilità e nei rapporti con gli altri organi aziendali.